16 октября 2017      229      0

Оформление приказа о режиме работы организации

Установление или изменение рабочего времени компании подразумевает автоматическую смену рабочего режима сотрудников. После того, как руководство фирмы принимает решение о внесении корректировок данного вида, составляется соответствующий приказ, образец которого можно ниже скачать бесплатно.

Директор компании определяет режим работы организации с учетом потребностей производства. Внесение корректировок в установленный рабочий график возможно только при наличии определенных условий. Одним из таковых является заблаговременное уведомление сотрудников о планирующихся изменениях рабочего дня и ознакомления с приказом, вводящим и обосновывающим новый режим работы.

Образец приказа об установлении режима работы в организации — скачать.

Выделяют следующие виды графиков:

  • односменные;
  • раздробленные;
  • сменные;
  • гибкие;
  • ненормированные.

Отдельное внимание следует отдать последнему типу графиков.

Как составить приказ о режиме работы организации

Унифицированной формы составления приказа не существует. В большинстве случаев для его создания используют фирменные бланки предприятия. Главное правило, которое должно быть соблюдено при составлении бумаги об установлении режима работы – соответствие установленных норм правилам Трудового Законодательства РФ.

В обязательном порядке в приказе отображается следующая информация:

  • полное наименование организации и идентификационные коды – ИНН, КПП, ОКПО;
  • название документа и присвоенный ему порядковый номер;
  • дата место составления;
  • установленные нормы рабочего дня;
  • ФИО и подпись директора компании;
  • ФИО и подписи руководителя всех имеющихся на предприятии отделов.

Наличие подписей руководящих лиц является подтверждением того, что они ознакомлены с информацией, указанной в документе. Бумага считается недействительной, если на ней отсутствует подпись директора фирмы. Указание обстоятельств, в связи с которыми потребовалось изменение рабочего времени не считается обязательным пунктом при оформлении приказа. Следует отметить, что в основном необходимость внесения корректировок в рабочий режим возникает в следующих ситуациях:

  • оптимизация трудовой деятельности;
  • проблемы с финансовой частью компании;
  • увеличение работы фирмы.

Если приказ сопровождается каким-либо документом, обосновывающим изменение режима работы организации, о его наличии следует упомянуть в составляемой бумаге. Она создается в одном экземпляре, который при необходимости можно копировать. Чаще всего он может понадобиться для предоставления в бухгалтерию или отдел кадров.

После оформления приказа руководитель должен проследить за тем, чтобы с имеющейся в нем информацией о новом режиме работы предприятия ознакомились все сотрудники организации. После этого происходит заключение дополнительных соглашений, которые прикладываются к трудовому договору.

Данный приказ считается распорядительным документом, который должен храниться в папке с закрытым доступом. После того, как истечет срок актуальности бумаги, он попадает в архив, где хранится не менее 3 лет.

Ненормированный рабочий режим

Такое понятие, как ненормированный режим работы организации применяется в случае установления особого рабочего времени. Его введение допускает выполнение определенными сотрудниками своих трудовых обязанностей с нарушением общеустановленных норм. Для осуществления этого действия необходимо наличие некоторых обстоятельств:

  • личная инициатива трудящегося;
  • оформление постановления нанимателя;
  • приказы, созданные в устной или письменной форме.

В большинстве случаев при установлении режима работы данного вида возникает такое явление, как переработка. При этом нельзя считать, что это рабочее время является сверхурочным. Переработка в этом случае не должна компенсироваться предоставлением дополнительного отпуска.

Ваш комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Свежие записи
Рубрики

© 2018 Все документы · Копирование материалов сайта без разрешения запрещено
Дизайн и поддержка: GoodwinPress.ru