18 октября 2017      202      0

Оформление приказа об изменении штатного расписания

В каждой компании должен присутствовать такой документ, как штатное расписание, в соответствии с которым определяется должностной состав работников. С помощью этой бумаги руководство разрабатывает организационную структуру фирмы и систему начисления и выплаты заработной платы и премий. Для его изменения необходимо оформлять соответствующий приказ.

При возникновении определенных обстоятельств появляется необходимость внесения в штатное расписание некоторых изменений. Если они незначительны, это действие сопровождается оформлением соответствующего приказа. В случае если нужно внести значительные корректировки, утверждается новый документ по форме Т-3. Решение о внесении корректировок принимается директором компании.

Изменения могут связаны с корректировками названия должности, уменьшение или увеличение штатных единиц должности, повышение или снижение оклада.

Образец приказа об изменении штатного расписания (введение новых должностей) — скачать.

Образец приказа в связи с изменением окладов — скачать.

Законодательством РФ не предусмотрена унифицированная форма бланка для написания приказа данного типа. В связи с этим допускается его оформления в свободной форме. В большинстве случаев руководители предприятий предпочитают использовать для этого фирменные бланки.

Как оформляется приказ об изменении содержания штатного расписания

В обязательном порядке в приказе должна присутствовать следующая информация:

  • наименование компании;
  • название документа и присвоенный ему порядковый номер;
  • дата и место составления;
  • вносимые изменения — введение новых должностей, изменение оклада, изменение ставки, прочие корректировки штатного состава и количества штатных единиц;
  • ФИО и должность сотрудника, назначенного ответственным за исполнение приказа;
  • ФИО и подпись директора фирмы.

В компаниях с небольшой численностью сотрудников разработкой и редактированием штатного расписания занимаются работники бухгалтерии и отдела кадров. В более крупных фирмах эта обязанность возлагается на департамент труда и заработной платы или планово-экономическое подразделение.

Когда нужно вносить изменения в штатное расписание

Перед тем как внести поправки в штатное расписание приказом, руководящее лицо компании проводит анализ эффективности существующей структуры фирмы. В данном процессе участвуют практически все сотрудники. Происходит анализ фонда оплаты труда, структур подразделения, актуальных должностей. После этого руководители функционирующих отделов составляют специальную служебную записку, в которой указывается экономическое обоснование нужных корректировок.

Чаще всего необходимость внесения изменений в штатное расписание возникает по следующим причинам:

  • переименование отдела или конкретных должностей;
  • введение или отмена должностей;
  • изменение размера фиксированной заработной платы, оклада;
  • замена метода выплаты премий;
  • сокращение штата.

После разработки проекта изменений руководители компании сообщает о необходимости его реализации ответственному сотруднику. В большинстве случаев им является работник отдела кадров, бухгалтер или секретарь. Далее после получения устного распоряжения от директора выбранный специалист приступает к разработке приказа, который в дальнейшем попадает на утверждение к директору. Документ считается действительным только при наличии печати и подписи последнего.

Приказ об изменении расписания имеет общий характер и является документом, связанным с основной деятельностью компании. После издания бумага обозначается специальным индексом и попадает на хранение в отдельную папку, в которой не должны располагаться документы с личной информацией о сотрудниках предприятия. Важно хранить приказ в удобном месте, потому как в любой момент он может понадобиться как руководству, так и проверяющим лицам. Срок хранения документа установлен действующим законодательством РФ, в соответствии с которым приказ должен присутствовать в папке документации до момента закрытия компании.

Ваш комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Свежие записи
Рубрики

© 2018 Все документы · Копирование материалов сайта без разрешения запрещено
Дизайн и поддержка: GoodwinPress.ru