31 августа 2017      232      0

Приказ о назначении исполняющего обязанности директора

В любой организации имеется руководитель, назначаемый согласно учредительной документации (уставу), который занимается управленческими делами. Но по некоторым причинам он может определенное время не выполнять свои обязанности. Чтобы оформить по правилам замещение данной должности, следует подобрать кандидатуру и подготовить Приказ о назначении лица, исполняющего обязанности директора.

Составление данного приказа может потребоваться в результате больничного, командировки, отпуска директора и по другим причинам.

Кто выполняет обязанности директора?

Каждый руководитель индивидуально решает, на кого переложить свои обязанности. Также приказ составляется по решению учредительного собрания.

Приказ о назначении исполняющего обязанности директора образец — скачать.

Главным требованием является наличие у сотрудника определенного опыта работы и образования, которому руководство доверяет. После подписания приказа, ответственность за текущую деятельность компании передается работнику, который был указан в документе. Исполняющим обязанности может назначаться штатный или внештатный работник. Если нанимается человек «со стороны», то дополнительно составляется трудовой договор с обозначением продолжительности его действий. Кроме определения срока работы специалиста в качестве руководителя, согласуется оплата труда.

Скачайте также образец приказа о вступлении в должность директора.

Содержание приказа о назначении исполнителя

Общепринятой формы приказа не предусматривается, поэтому каждая компания может самостоятельно разрабатывать и утверждать бланк для назначения исполняющего обязанности руководителя. Согласно основным правилам, в форме документа должны быть следующие сведения:

  • Шапка с данными компании, названием и датой выполнения приказа;
  • Точная причина и длительность отсутствия директора («в связи с…»). Указывается основание (законодательная норма), дающее право на его составление;
  • Основные сведения о руководящем лице;
  • Основные сведения о специалисте, который будет замещать руководителя (ФИО, должность и табельный номер);
  • Период, когда специалист будет замещать директора;
  • Накладываемые на него функции, обязанности (в том числе согласование документов). В данной части приказа лучше детально указать все нюансы, чтобы минимизировать возможные разногласия;
  • Сведения о заработной плате заместителя (если заработная плата директора превышает доход исполняющего его обязанности, то разницу нужно компенсировать).

В завершении указывается лицо, ответственное за составление приказа (директор или его заместитель).

Правила составления документа

Приказ о назначении исполняющего обязанности руководителя нужно составлять даже тогда, когда в компании есть человек, который по должностной инструкции заменяет директора во время его отсутствия на работе.

Ответственным за составление документа является секретарь, юрист или другой работник, приближенный к руководителю. Составляется приказ в одном экземпляре на листе любого формата (в основном А4) или на официальном бланке компании, в рукописном или печатном варианте.

Чтобы документ имеет законную силу, на нем должна быть печать и подпись руководителя. После утверждения приказа с ним нужно ознакомить всех заинтересованных работников (под роспись) и отправить в отдел кадров, бухгалтерию или секретарю для хранения. В течение всего времени действия документ должен размещаться в отдельной папке с аналогичными приказами, в помещении с ограниченным доступом посторонних людей. После завершения срока его хранения, документация передается в архив и уничтожается в порядке, определенном законом.

Ваш комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Свежие записи
Рубрики

© 2018 Все документы · Копирование материалов сайта без разрешения запрещено
Дизайн и поддержка: GoodwinPress.ru