23 августа 2017      167      0

Заполнение приказа о принятии на работу

После решения руководителя предприятия взять на службу данного сотрудника и подписания с ним трудового договора, составляется приказ о приеме на работу. Это документ, оформляющий трудовые отношения между работником и принявшей его стороной. Значимость его знают все кадровики, так как отсутствие ведет к административной ответственности.

Составлен приказ должен быть в течение 3 дней после подписания трудового договора.

При приеме сотрудника на работу и после подписания распоряжения, на него заводят личное дело, вместо с табельным номер и лицевым счетом.

Есть типовые формы приказа утвержденные формы: для приема одного работника – форма Т-1, на нескольких – форма Т-1а.

Приказ о приеме на работу форма Т-1 скачать бланк бесплатно — ссылка.

Бланк Т-1а — скачать.

Приказ о приеме на работу образец 2017 заполненный — скачать.

Если работник принимается по совместительству, то приказ заполняется следующим образом.

Заполнение формы Т1 при приеме одного работника

Бланк приказа заполняется отделом кадров, после этого подписывается руководителем.

При заполнении названия предприятия пишется полное наименование организации, которое сократить никак нельзя.

В графе должность, записывается должность нанимаемого работника, также без сокращений.

ФИО – полное фамилия имя отчество сотрудника.

Подразделение – заполняется, в какое подразделения организации сотрудник будет работать.

В графе бланка Т-1 «испытательный срок» должно быть четко прописано, на какой испытательный срок принят работник, условия, сумма зарплаты. Если работник берется без испытательного срока, то также делается соответствующая запись в приказе о принятии на работу.

Если работника берут на временное место, тогда делается запись о дате прекращения трудового договора в верхней части формы Т-1.

При приеме работника на нестандартных условиях, например, по совместительству, на временную работу, на время отсутствия основного работника, нужно пояснить эти данные в приказе. При заполнении условия приема уточняется, на каких условиях принят работник.

Характер работ — здесь указывается, каким характером работы будет заниматься принятый работник. Это может быть разъездная, подвижная, работа в пути, стационарная. Сотрудник, который будет перемещаться все время по городу или за его приделами (водитель, например), такая работа считается разъездной. При частом смене рабочего место (охранник, строитель) – характер работы считается подвижным. Работа в пути – у проводника, экспедитора. Им не выписываются командировочные листы, но дома не бывают по несколько суток. Стационарная – на одном месте.

При заполнении поля приказа форма Т-1 «оплата труда», ставится, какая форма оплаты будет использоваться: почасовая или фиксированная. Все зависит от специфики работы. При фиксированной ставке записывается оклад, при часовой – ставка в час.

Бывает, что сотрудника принимают одним числом (дата составления распоряжения), а на работу он выходит с другого числа, в бланке приказа Т-1 ставится соответствующая дата, когда работник приступает к своим обязанностям.

После полного заполнения формы Т-1, бланк подписывается руководителем предприятия или его заместителем (если это прописано в документах предприятия). Печать предприятия должна быть обязательно.

Затем приказу присваивается учетный номер, который берется в журнале регистрации приказов.

Заполнение приказа формы Т-1а

Заполняется такая форма приказа о приеме на работу на несколько человек одновременно, если, допустим, принята целая бригада. Форма Т-1а заполняется также внимательно и скрупулёзно, как и форма Т-1.

После полного заполнения приказа о принятии работника на должность, он дается на ознакомление вновь принятому сотруднику под подпись.

Также руководитель предприятия вправе разработать свою форму приказа, но все данные в нем должны соответствовать типовым требованиям, предъявляемым к первичным документам.

Хранятся приказы о приеме на работу в личном деле сотрудника до 75 лет в отделе кадров предприятия.

К заполнению нужно тщательно подходить, так как за частую сделать все правильно бывает сложно.

Ваш комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Свежие записи
Рубрики

© 2018 Все документы · Копирование материалов сайта без разрешения запрещено
Дизайн и поддержка: GoodwinPress.ru